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Projektassistenz/​Front Office (m/​w/​d)

Job profile

Sie werden die Betreuung unserer Projekte als Assistent/-in sowie klassische Arbeitsaufgaben am Front Office übernehmen.

Ihre Aufgaben (u.a.):

  • Bearbeitung von projektbezogenen Aufgaben
  • Projektkorrespondenz und Ablage
  • Reiseorganisation und Visa-Anträge
  • Betreuung Front Office
  • Bearbeitung und interne Verteilung des Postein- und –ausgangs, sowie des E‑Mail-Eingangs
  • Koordination von internen und externen Meetings
  • Aktualisierung des allgemeinen Office Kalenders
  • Fallweise Unterstützung bzw. Vertretung innerhalb des Back Office

Unser Anforderungsprofil:

  • Erfahrung im Assistenzbereich/​Empfang/​Tourismus von Vorteil
  • Abgeschlossene Ausbildung (HAK, HBLA)
  • Sehr gute Deutsch‑, Englisch- und Russischkenntnisse
  • Sehr gute EDV- Kenntnisse (MS- Office)
  • Höfliche, kommunikative und teamfähige Persönlichkeit mit Organisationstalent
  • Gute sprachliche Ausdrucksform (schriftlich und mündlich)
  • Selbständige, flexible und strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten:


• Ausgezeichnetes Arbeitsklima in einem jungen, internationalen Team
• Abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet
 

Für diese Vollzeitbeschäftigung (40h/​Woche) gilt ein kollektivvertragliches Mindestgehalt von € 1.794,- Brutto monatlich; Überzahlung abhängig von Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung möglich.

Info

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann schicken Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen umgehend per E‑Mail an Frau Heidi Knotek: jobs@coop-himmelblau.at