Projektassistenz/Front Office
Job profile
Sie werden die Betreuung unserer Projekte als Assistent/-in sowie klassische Arbeitsaufgaben am Front Office übernehmen.
Ihre Aufgaben (u.a.):
- Bearbeitung von projektbezogenen Aufgaben
- Projektkorrespondenz und Ablage
- Reiseorganisation und Visa-Anträge
- Betreuung Front Office
- Bearbeitung und interne Verteilung des Postein- und –ausgangs, sowie des E‑Mail-Eingangs
- Koordination von internen und externen Meetings
- Aktualisierung des allgemeinen Office Kalenders
- Fallweise Unterstützung bzw. Vertretung innerhalb des Back Office
Unser Anforderungsprofil:
- Erfahrung im Assistenzbereich/Empfang/Tourismus von Vorteil
- Abgeschlossene Ausbildung (HAK, HBLA)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute EDV- Kenntnisse (MS- Office)
- Höfliche, kommunikative und teamfähige Persönlichkeit mit Organisationstalent
- Gute sprachliche Ausdrucksform (schriftlich und mündlich)
- Selbständige, flexible und strukturierte Arbeitsweise
Was wir bieten:
• Ausgezeichnetes Arbeitsklima in einem jungen, internationalen Team
• Abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet
Für diese Vollzeitbeschäftigung (40h/Woche) gilt ein kollektivvertragliches Mindestgehalt von € 1.794,- Brutto monatlich; Überzahlung abhängig von Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung möglich.
Info
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann schicken Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen umgehend per E‑Mail an Frau Heidi Knotek: jobs@coop-himmelblau.at