Controlling‑, Projekt- und Vertragsmanagement

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Job profile

Als Assistent*in für Controlling‑, Projekt- und Vertragsmanagement sind Sie eine zentrale Stelle im Unternehmen und direkt dem CFO unterstellt. Sie sollten Freude am Organisieren, Kommunizieren und im Umgang mit Menschen haben. Aufgrund der Vielseitigkeit der Aufgabengebiete wird diese Position ein hohes Maß an Flexibilität erfordern. Ihre Aufgaben beinhalten die Mitarbeit bzw. Unterstützung in den folgenden Gebieten:

Ihre Aufgaben sind (u.a.):

  • Projektassistenz (Schnittstelle zur Buchhaltung und Kostenrechnung, Projektübersichten, Auswertungen und belegmäßige Organisation und Ablage von Projekt- und Buchhaltungsunterlagen)
  • Projektakquise (Recherche, Koordination von Bewerbungsverfahren und Wettbewerben)
  • Vertragsmanagement (Erstellung und Überprüfung von Fee Proposals, Mitarbeit bei Haupt- und Subverträgen)
  • Projekt Controlling (regelmäßige Auswertungen und Planung von Projektkosten, Übersichten über Zeit- und Zahlungspläne, Rechnungsprüfung)
  • Unterstützung bei der Finanzplanung
  • Vorbereitung und Teilnahme an Projektbesprechungen und Meetings

Ihr Idealprofil:

  • Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder fundierte kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
  • Erfahrung im kaufm. Projektmanagement und im Umgang mit Finanzen und Verträgen
  • Sehr gute Deutsch und Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift
  • Verhandlungsgeschick und Organisationstalent
  • Eigenverantwortlicher, strukturierter und proaktiver Arbeitsstil
  • Teamplayer mit Hands-on-Mentalität
  • Versierter Umgang mit MS-Office Programmen, Kenntnis der Adobe Programme von Vorteil

Wir bieten:

  • Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung, Perspektive, Gestaltungsspielraum und Entwicklungspotenzial
  • Ausgezeichnetes Arbeitsklima in einem jungen und internationalen Team
  • Abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet Für diese Position gilt ein mtl. Anfangs-Bruttoentgelt von € 4.000, – . 

Info

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann schicken Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen umgehend per E‑Mail an Frau Heidi Knotek: jobs@coop-himmelblau.at