Front Desk Assistent*in
Job profile
Zum ehest möglichen Eintritt (40 Vollzeit) suchen wir eine*n Mitarbeiter*in als Front Desk Assistent*in um klassische Arbeitsaufgaben im Backoffice und zur Unterstützung des Teams zu übernehmen.
Zu Ihren Aufgaben gehört die Mitarbeit und Unterstützung in den folgenden Bereichen:
Ihre Aufgaben (u.a.):
- Betreuung Front Desk und Back Office
- Bearbeitung und interne Verteilung des Postein- und –ausgangs sowie des E‑Mail-Eingangs
- Aktualisierung des allgemeinen Office Kalenders
- Reiseorganisation und Visa-Anträge
- Unterstützung der HR-Abteilung
- Fallweise Unterstützung bzw. Vertretung innerhalb des Back Office
Ihr Idealprofil:
- Erfahrung im Assistenzbereich/Empfang/Tourismus von Vorteil
- Abgeschlossene Ausbildung (HAK, HBLA)
- Sehr gute Deutsch‑, und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
- Höfliche, kommunikative und teamfähige Persönlichkeit mit Organisationstalent
- Gute sprachliche Ausdrucksform (schriftlich und mündlich)
- Selbständige, flexible und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgezeichnetes Arbeitsklima in einem jungen und internationalen Team
- Abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet
- Flache Hierarchien
Für diese Vollzeitstelle (40 h/Woche) gilt ein Gehalt lt. Kollektivvertag. Überbezahlung möglich abhängig von Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann schicken Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen per E‑Mail an jobs@coop-himmelblau.at
Betreff: Front Desk Assistent*in
Info
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann schicken Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen per E‑Mail an jobs@coop-himmelblau.at Betreff: Front Desk Assistent*in